会议对于任何一个企业和机构来说，都是非常重要的工作环节。同时，会议又是非常占用时间、精力和人力的事情，如何让会议高效，避免低效会议、无用会议、拖拉会议已经成了亟待解决的问题。近些年，电话会议作为一种新型的会议方式，让会议的组织和召开变得越来越高效，这种模式也逐渐被大家所接受，但通过电话会议能让会议的过程也变得高效吗？答案是肯定的，下面我们以微软LYNC会议系统为例，来看下会议电话是如何让会议过程也变得高效的。

　　 一、会议资料共享

　　不用再浪费很多的纸张去复印会议资料，也不用担心有人没有拿到会议资料，组织方只需要通过平台将会议资料共享出去，所有参会者都能看到并保持同步，而且可以进行实时的重点标注。

　　二、会议发言井然有序

　　通过微软LYNC会议系统，会议的组织方可以控制各个参会方的发言权，该哪个参会者说话，就给哪个参会者发言权，避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。

　　三、会议纪要完整及时

　　许多时候会议纪要都是由专门的人来记录，但是手动记录难免会出现差错或者误差。可以对会议及通话进行录音，可以存档，方便日后的学习及查阅。

　　四、智能路由

　　可以为用户提供来电显示功能。有这种功能个之后，来电的归属地等信息就可以显示出来；还有异地号码自动加拨“0”。方便用户的使用，保留用户的拨号习惯；

　　五、统计计费软件：

　　可以经企业的通话做一个统计，方便企业规划等等

　　由上我们不难看出，微软LYNC会议系统不仅能让会议召开和组织变得高效，而且能让整个会议的过程也变得高效。也正因为越来越多的用户感受到远程会议的高效，所以应用电话会议、视频会议的企业、机构也越来越多。在不久的将来，远程电话会议、视频会议将成为最高效最主流的会议模式。