此次建设规划的为肇庆社保局其中的一个会议室，其主要作用就是满足平时的工作汇报、工作培训及定期举办的群众答疑会。因此，根据要求，此次的多功能会议厅在满足专业的多媒体智能控制会议的基础上，也要能做到简单方便实用，随时能够收纳。依据这一设计思路考虑，我们对会所的会议室智能化集中控制做了有针对性的个性化配置。
由于此次会议室兼顾的功能用途比较多，因此，会场设计为阶梯型会场。视频显示系统部分以投影机为主电视机为辅相结合的方法。分别配置一台投影机和四台LED液晶电视机。作为日常开会或者工作报告的时候，投影机及电视机全开，方便前排、中排、后排的与会者都能找到自己合适的观看角度；在开放日，群众答疑的时候，四台LED电视机就不间断的播放如何办理退休等等各类与民众息息相关的政策流程。集中控制部分则采用明控可编程智能中控系统MICOM-CC3000中控系统、再搭配高带宽的VGA16进8出矩阵切换器、AV16进8出矩阵切换器，完全满足会议室多路VGA信号、复合视频信号等音视频信号的传输切换。会议发言方面采用手拉手会议系统和无线会议系统相结合，方便管理维护。手拉手会议系统采用纯讨论的MICOM-CS6636会讨系统，无线会议系统则采用了MICOM-UD08A高级专业无线话筒，满足了会议室在固定和移动两种方式下的会议发言需要。音频扩音采用专业的音频处理系统，输出效果高保真。
此次多媒体会议室的设计建设的成功完成，也预示着现代社会对高效、多重功能、利用率高的一种追求，也是多媒体会议发展的一种趋势。整个系统简洁实用，满足设计功能的同时也彰显硬朗大气的风格。
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