1、音视频质量

硬件产品：音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。声音是经过有损压缩的。

软件产品：传统的软件解决方案给人们的印象是音视频质量相对较差。但随着PC的CPU处理能力不断快速增强，只要用户具备一定的带宽，音频编码可以采用编码除了了国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx外，还可以使用其他第三方音频编码标准（比如GIPS语音标准）。可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果。

2、技术更新

硬件产品：硬件产品的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备无法赶上硬件技术发展的步伐。硬件更新或更换新的升级模块将非常昂贵，而且实施起来不方便。

软件产品：任何新技术的应用和功能增强都可以及时地为用户更新，随时随地的，非常方便。产品的升级价格较硬件产品要低得多。

3、网络带宽适应性

硬件产品：对带宽要求较高，一般需要384kb以上的独立线路或者专网。解决防火墙问题太复杂。

软件产品：可以使用用户现有的网络环境。适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应各种的代理服务器和防火墙。可以满足不同网络环境需求。

4、数据协作

硬件产品：早期的硬件产品不提供数据协作功能；目前一些高端硬件厂商需要在其系统中增加特别模块，需要额外的PC来支持此功能，系统连接复杂。

软件产品：具有一体的数据协作功能，可以提供文档共享、电子白板、协同浏览、文字交流等各种功能。

5、系统部署和扩容

硬件产品：硬件产品根据MCU的要求，部署点数限制比较大。

软件产品：根据服务器和带宽的需求，用户量可达到成百上千的用户数量。

6、便携性

硬件产品：大多数硬件产品是应用于固定的会议室中。目前市场上有些视频会议支持桌面终端，但是这些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

软件产品：可以利用自己的笔记本电脑，随时随地通过互联网（或IP网络）召开视频会议。

7、会议管理

硬件产品：会议管理功能简单。

软件产品：可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等；根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。

济南辰联电子视频会议集硬件视频会议和软件视频会议于一体，.充分发挥软硬件厂商的优势，不断改进硬件视频和软件视频会议中普遍存在的问题，在业界取得了良好的口碑。