随着科技的飞速发展，社会信息量在不断的增加，人们在日常生活和工作中所接触的信息越来越多。商务谈判，产品演示等人与人之间的交流想要更好的达到目的就需要当前数字化会议系统。在当前会议系统主要增加了视频和控制方面的设备，包括投影、信息处理和集中控制等子系统，除了可以再完整系统的会议室内开会以外，同时用户还可以使用各类多媒体及网络设备进行相互交流。

特别是信息数字化和网络化技术的高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已经完全数字化和网络化。而集成一体化的数字化会议系统也接踵而至，这也就预示着未来数字会议系统发展将趋于集成一体化，下面我们就从会议系统发展方向来简述其集成优势所在：

数字化、网络化

数字化和网络化，这是一场全世界范围的新技术革命，这也是目前所有电器产品的技术方向。数字会议系统是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

无线化

无线化也是目前电器产品发展的一种趋势。会议系统的发展也将逐步摆脱电线的束缚，步入自由无线化时代。而目前，最主要的无线技术便是红外无线传输。红外音频技术是目前最佳的无线传输解决方案。红外信号不像传统上的电磁波，不会穿过墙壁对相邻房间形成干扰。

而且红外线对人体健康不会构成任何潜在的威胁或损害，它是真正意义的绿色环保产品。如果演讲人胸前佩戴一个红外无线麦克风，一天当中无论他到哪里，只要该处所装有红外线接收主机，就可以轻松使用他胸前的无线扩音器，从而免去了使用普通电磁波无线麦克风进入不同地方必须重新调试的麻烦，背景噪音的干扰也得以解决。

红外线会议系统当前被认为是较有发展前途的新型会议系统。但和有线会议系统相比仍有一定差距：保密性和稳定性稍逊;发言单元和接收单元之间的距离不能超过5～7 m;同时工作的单元数量受限制。

智能化

随着现代信息处理技术的飞速发展，传统意义上的单纯以声音为主的会议室已经不能满足日益增长的信息需求，一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所应运而生。高质量的显示设备、信号处理设备、高性能的摄录放像器材、专业的扩声器材、智能化的控制设备等大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。

设备多了以后，操作起来不免会变得更繁琐，而智能化则是为了解决这一问题而出现的。随着智能化的不断深入，如今的会议系统操作已经非常简便，往往只需一个按钮就可以操控所有的设备。

小型化

随着科技的进步和移动办公观念的普及，许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用，既方便了使用、保管、运输，又增加了设备使用率，可有效利用投资，节省成本。