随着建筑建工企业规模不断扩大，企业业务的不断拓展以及分支机构的持续增加，企业内外部沟通互动日益频繁，导致企业运营成本激增，加上大量项目的并发性和空间地域上的分散性，管理的难度日益增加，企业信息化的建设和优化成为重中之重，部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。

建筑企业的信息化不光是企业自身发展到一定程度的内部需求，更是行业性质需求。公司采用信息化工具不仅仅局限于解决总公司和各分公司及各分支的日常例行沟通，更重要的是上级部门对于项目的严格把控需求上，建筑企业同一时间并发在全国各地甚至全世界的项目是非常多的，这时需要一个强有力的系统平台，承担起远程作战指挥的重要角色。

很多公司将视频会议的建设作为其整体信息化的重要一步，且作为第一步的企业不占少数。视频会议相对传统会议而言，节省的不仅仅是差旅成本，更是时间成本，提升了企业内外部沟通的时效。

视频会议在节能减排降低费用方面的功效已经得到了普遍的认可，它更大的优势就是能帮助企业有效的利用资源、节约成本、提高工作效率，让企业能够得到更好的发展。除了可以减少出行，减少人力成本等节约成本的方法以外，很多企业还利用美时视视频会议广泛收集信息，并对这些信息进行快速的分类、筛选和整理，挑选出对原材料采购、成品销售有用的信息，并根据这些信息所提供的市场情况及时对企业的发展战略作出调整，谋求利润的最大化。

对于那些需要控制成本、全国下属公司网络条件不一且改造复杂、沟通需求多元灵活化、缺少专业IT人员遍布各分支的建筑行业企业而言，市场迫切需要经济性、易维易用、便捷高效、但不乏专业性的视频会议产品，于是软硬件结合的云计算视频会议租用模式应运而生。

作为国内网络视频会议的领导，辰联电子推出了视频会议软件租赁运营服务。视频会议软件租赁运营服务是辰联电子针对中小型企业和远程教育以及没有架设服务器条件的客户提供的远程视频会议服务产品,这将最大限度的帮助客户最小的投入实现远程视讯沟通，节省日常开支，提升竞争能力。